অগ্রিম common — family emergency, festival, medical। কিন্তu unrecorded advance business killer: মাস শেষে "আমি তো দিয়েছি" vs "তুমি নাও" — no winner। Written ledger both sides protect করে।

Policy লিখুন

Max advance (e.g. ১৫ দিনের জমা equivalent), repayment schedule, interest (usually none — clear লিখুন)।

চুক্তিতে advance clause — ড্রাইভার চুক্তি সঙ্গে align।

Ledger রাখুন

প্রতিটি advance: date, amount, reason, balance after daily deduction।

Partial repayment from জমা — auto calculate অ্যাপে track করা সহজ।

wallet feature

HR module-এ staff wallet দিয়ে advance track করা যায়। HR ফিচার দেখুন।

পে-রোল এর সঙ্গে integrate করলে month-end clean।

fair practice

Emergency advance humane — but cap ও timeline। Repeat defaulter — policy review।

জমা নিয়ম — advance জমার সঙ্গে confuse করবেন না।

Written record = trust both sides; verbal advance = future fight।