পঞ্চান্নটা রিপোর্টের তালিকা থেকে প্রতিদিন একই চারটে খুঁজে বের করা সময়ের অপচয়। ফেভারিট করে রাখলে ওগুলো আলাদা করে উপরে থাকে, আর এক ট্যাপেই চলে আসে।
কোনগুলো ফেভারিট করবেন
যেগুলো আপনি সপ্তাহে একবারের বেশি খোলেন। সাধারণত আজকের কিস্তির তালিকা, আদায়ের মোট, ক্যাশবুক আর সদস্য ব্যালেন্স — এই চারটে।
প্রতিটি ভূমিকার জন্য আলাদা হতে পারে। আদায়কারীর দরকার কিস্তির তালিকা, হিসাবরক্ষকের দরকার ক্যাশবুক আর খতিয়ান, মালিকের দরকার সার্বিক প্রতিবেদন।
- আদায়কারী — কিস্তির তালিকা, আদায়ের মোট
- হিসাবরক্ষক — ক্যাশবুক, খতিয়ান, রেওয়ামিল
- মালিক — সার্বিক প্রতিবেদন, নগদ প্রবাহ, খেলাপি
তিন মাসে একবার ছেঁটে নিন
ফেভারিটের তালিকা লম্বা হয়ে গেলে ওটাও আরেকটা লম্বা তালিকা হয়ে যায়, আর সুবিধাটা শেষ। যেটা আর খোলেন না সেটা সরিয়ে দিন।
পাঁচ-ছয়টার বেশি ফেভারিট রাখার দরকার নেই। যেটা মাসে একবার লাগে, সেটা খুঁজে নেওয়াই ভালো।
অভ্যাসটা তৈরি করুন
রিপোর্ট দেখার কাজটা অনেকের কাছে বাড়তি কাজ মনে হয়, কারণ খুঁজতে সময় লাগে। এক ট্যাপে চলে এলে দেখাটা অভ্যাস হয়ে যায় — আর অভ্যাস হলেই সমস্যা আগে ধরা পড়ে।
নতুন স্টাফকেও প্রথম দিনেই তার দরকারি রিপোর্টগুলো ফেভারিট করে দিন। তখন সে জানে রোজ কী দেখতে হবে।
যা রোজ দেখবেন তা হাতের নাগালে রাখুন — রিপোর্ট দেখা তখন কাজ নয়, অভ্যাস হয়ে যায়।
