সমিতি কিপার এর সর্বশেষ আপডেট অনুযায়ী লেনদেন হয়েছে এরকম হিসাবধারী গ্রাহকদের নাম পরিবর্তন যোগ্য নয়।

ব্যাপারটা একটু বুঝিয়ে বলি:-

ধরুন কোনো একটা গ্রাহককে আপনারা সফটওয়্যার এ ভর্তি করালেন। এখন আপনি চাইলে এই গ্রাহকের নামের সংশোধনী আনতে পারবেন।

কিন্তু যে কোনো ধরনের লেনদেন হয়ে গেলে গ্রাহকের নামে কোন সংশোধনী আনতে পারবেন না।

ব্যাপারটা কেন এরকম?

ব্যাপারটা হচ্ছে যখন ঐ কোন লেনদেন হয়ে যায় তখন নাম পরিবর্তন করে ফেললে সফটওয়্যার ভেতর থেকে আইডেন্টিফিকেশন হারিয়ে ফেলে।

এক্ষেত্রে হিসেব-নিকেশে এলোমেলো হয়ে যাবার ব্যাপক সম্ভাবনা থাকে। এবং প্রতিষ্ঠান কর্মকর্তা-কর্মচারীদের দ্বারা জালিয়াতির ব্যাপক সম্ভাবনা থেকেই যায়।

কেননা একজন সদস্য ভর্তি থেকে চলে যাওয়া অব্দি তার সমস্ত রেকর্ড সংরক্ষণ করা প্রতিষ্ঠান এর দায়িত্ব এবং কর্তব্য।

এবং কারিগরি দিক বিবেচনায় নাম পরিবর্তন সম্ভব নয়।

অতএব এখন থেকে ভর্তির সময় অন্তত নাম সঠিকভাবে লিখবেন। বাকি সব তথ্য যেকোনো সময় পরিবর্তন করতে পারবেন।

কোনো গ্রাহকের হিসাব চূড়ান্ত করে যদি সমিতি থেকে চলে যায় সে ক্ষেত্রে ইন্যাক্টিভ করে রাখতে হবে।

-----------------------------------------

সাধারণ নিয়ম অনুযায়ী লেজার খাতা হতে কোন কিছু সংযোজন বিয়োজন মুছে ফেলা উচিত নয়। সফটওয়্যার এর ক্ষেত্রেও ব্যাপারটা একই। কেননা একই একাউন্ট একাধিক নামে ব্যবহার হয় তাহলে কোনো গ্রাহকের এই হিসাবের স্বচ্ছতা থাকলো না।