সব ভাড়াটিয়া অনলাইনে টাকা দেন না। কেউ নগদ হাতে দেন, কেউ চেক দেন, কেউ সরাসরি ব্যাংক অ্যাকাউন্টে পাঠান। এসব টাকা যদি সফটওয়্যারে না ওঠে, তাহলে হিসাব অসম্পূর্ণ থেকে যায়। বাড়িওয়ালা ERP-এর অফলাইন পেমেন্ট এন্ট্রি ফিচার এই সব লেনদেন এক জায়গায় আনে।
কীভাবে কাজ করে
টাকা পাওয়ার পর সংশ্লিষ্ট ইনভয়েস খুলে পরিমাণ, তারিখ ও পেমেন্টের মাধ্যম লিখে দিন। এন্ট্রি সেভ হলেই বকেয়া কমে যায় এবং চাইলে সাথে সাথে মানি রিসিট দিতে পারেন।
- নগদ, চেক বা ব্যাংক ট্রান্সফার উল্লেখ
- পূর্ণ বা আংশিক পেমেন্ট এন্ট্রি
- এন্ট্রির পর তাৎক্ষণিক রসিদ
- কে কবে টাকা নিলেন তার রেকর্ড
মূল সুবিধা
অফলাইন পেমেন্ট এন্ট্রি থাকায় অনলাইন ও হাতে পাওয়া সব আয় একই রিপোর্টে দেখা যায়। ম্যানেজার বা কেয়ারটেকার ভাড়া তুললেও প্রতিটি টাকা সিস্টেমে লেখা থাকে, ফলে জবাবদিহিতা বাড়ে।
কাদের জন্য
যে বাড়িওয়ালারা এখনো বেশিরভাগ ভাড়া নগদে নেন, অথবা যাদের ভাড়াটিয়ারা চেক বা ব্যাংকে পরিশোধ করেন, তাদের জন্য এটি অপরিহার্য।
নগদ ভাড়ার হিসাবও ডিজিটাল করতে বাড়িওয়ালা ERP-এর ফ্রি ডেমো চেষ্টা করুন।
Questions people ask
নগদে পাওয়া ভাড়া কীভাবে সফটওয়্যারে তুলব?
সংশ্লিষ্ট ইনভয়েসে পেমেন্ট যোগ করে পরিমাণ, তারিখ ও মাধ্যম হিসেবে নগদ বেছে নিলেই হবে।
অফলাইন পেমেন্টের জন্য কি রসিদ দেওয়া যায়?
হ্যাঁ, পেমেন্ট এন্ট্রির পর সেই লেনদেনের মানি রিসিট প্রিন্ট বা PDF করে দিতে পারবেন।
