হিসাবের ভিত্তি হলো খাত। কোন টাকা কোন খাতে বসবে সেটা ঠিক না থাকলে রিপোর্টের কোনো মানে হয় না।

একই খরচ কখনো "অফিস খরচ", কখনো "বিবিধ" খাতে বসালে বছর শেষে বোঝাই যাবে না টাকাটা আসলে কোথায় গেছে।

PhoneSell Pro-তে চার্ট অব অ্যাকাউন্টস আগে থেকেই সাজানো — সম্পদ, দায়, মূলধন, আয় আর ব্যয়, প্রতিটির নিচে প্রয়োজনীয় খাত।

নিজের ব্যবসার প্রয়োজনে নতুন খাত যোগ করা যায়, নাম বদলানো যায়।

একবার গুছিয়ে নিলে প্রতিটি এন্ট্রি নিজে থেকেই সঠিক জায়গায় বসে, আর রিপোর্টও অর্থবহ হয়।