দুই ম্যানেজার থাকলে দুজনেই সব করতে চান। একজন ভাড়া মাফ করেন, অন্যজন খাতায় লেখেন আদায় হয়েছে। পারমিশন না ভাগ করলে মালিক শেষে কারও উপর ভরসা রাখেন না।
কেন এটা জরুরি
সফটওয়্যারের কাজ শুধু এন্ট্রি নয় — কে কী করতে পারবে তা ঠিক করা।
1. দেখা ও কাটা আলাদা
নাইট গার্ড বা সহকারী শুধু দেখবে। মুছে ফেলা ও ছাড় শুধু মালিক বা প্রধান ম্যানেজার।
2. কালেকশন কিউ আলাদা
কে কোন ফ্লোর কালেক্ট করবে লিখুন। দুজনে একই ফ্ল্যাটে গেলে ভাড়াটিয়া দুবার চাপ পান, হিসাবও ডবল হতে পারে।
3. লগ দেখুন মাসে একবার
কে ছাড় দিল, কে ইনভয়েস কাটল। অভ্যাস খারাপ হলে তাড়াতাড়ি ধরা পড়ে।
4. ব্যক্তিগত ফোনে খাতা নয়
ম্যানেজার বদলালে হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ হারিয়ে যায়। অ্যাপে থাকলে পরের জন চালিয়ে যান।
সফটওয়্যারে কীভাবে রাখবেন
Bariwala ইউজার পারমিশনে কালেকশন, ইনভয়েস ও সেটিংস আলাদা করা যায়। প্রবাসি মালিক শুধু রিপোর্ট দেখার ইউজার রাখতে পারেন।
Questions people ask
পরিবারের সদস্যকে ফুল অ্যাক্সেস?
না দেখা পর্যন্ত না। আগে রিপোর্ট-অনলি, দুই মাস পর বাড়ান।
ম্যানেজার ছুটিতে গেলে?
সাবস্টিটিউট ইউজার আগে বানিয়ে রাখুন, পাসওয়ার্ড শেয়ার নয়।


