প্রবাসি মালিক ফোনে শোনেন ‘সব ঠিক’, মাস শেষে বকেয়া আর মেরামতের বিল একসাথে আসে। দূর থেকে চালাতে হলে দৈনিক গল্প নয়, সাপ্তাহিক প্রমাণ লাগে।

কেন এটা জরুরি

ম্যানেজার খারাপ নাও হতে পারেন; হিসাব না থাকলে সন্দেহ জন্মায়। প্রমাণ থাকলে দুই পক্ষই স্বস্তিতে থাকে।

1. সপ্তাহে একবার স্ট্যাটাস ছবি

বকেয়া স্ক্রিন ও খালি ফ্ল্যাটের একটা ছবি। লম্বা অডিও কলের চেয়ে ছবি বেশি বলে।

2. পেমেন্ট মালিকের অ্যাকাউন্টে

ভাড়া ম্যানেজারের পকেট হয়ে এলে হিসাব ঘোলা হয়। বিকাশ/ব্যাংক সরাসরি মালিক বা কোম্পানি অ্যাকাউন্টে।

3. মেরামতের সীমা ঠিক করুন

৫ হাজার পর্যন্ত ম্যানেজার, তার উপর ছবিসহ অনুমতি। না হলে ছোট কাজও বড় বিল হয়ে আসে।

4. দুইজনের অ্যাক্সেস

শুধু এক ম্যানেজারের লগইন থাকলে তিনি ছুটিতে গেলে সব বন্ধ। অ্যাকাউন্ট্যান্টকে দেখার অনুমতি দিন, মুছে ফেলার নয়।

সফটওয়্যারে কীভাবে রাখবেন

Bariwala ক্লাউডে চলে — প্রবাসি মালিক বকেয়া, ইনভয়েস ও পেমেন্ট নিজে দেখতে পারেন। ম্যানেজারকে সীমিত পারমিশন দিন।

Questions people ask

মাসে কতবার অফিস যাওয়া লাগে?

সফটওয়্যার চললে তিন-চার মাসে একবার যথেষ্ট, যদি ছবি ও লেজার নিয়মিত আসে।

ম্যানেজার বদলালে ডেটা?

অ্যাপে থাকলে নতুন ম্যানেজার পুরনো ভাড়াটিয়া ও বকেয়া দেখে শুরু করতে পারেন। খাতা হলে শূন্য থেকে।