বাড়িওয়ালা প্রায়ই পকেট থেকে প্লাম্বার দেন, খাতায় লেখেন না। বছর শেষে মনে হয় ভাড়া ভালো, আসলে মেরামতে খেয়ে গেছে। আলাদা খাত না থাকলে সিদ্ধান্ত ভুল হয়।

কেন এটা জরুরি

কোন ফ্ল্যাট বারবার ভাঙে তা না জানলে খারাপ ইউনিট আবার ভাড়া দেন একই শর্তে।

1. প্রতি কাজের ছবি ও বিল

কাজের আগে-পরে ছবি, দোকানের বিল। ম্যানেজার পরে বাড়তি টাকা চাইলে প্রমাণ থাকে।

2. ইউনিট ধরে ট্যাগ করুন

‘সাধারণ মেরামত’ না লিখে ফ্ল্যাট নম্বর দিন। ছাদের লিক কোন ফ্ল্যাটে ক্ষতি করল তা পরে কাজে লাগে।

3. ওয়ারেন্টি তারিখ রাখুন

লিফট বা পাম্পের ওয়ারেন্টি শেষ হলে আগে মনে করিয়ে দিন। হঠাৎ বড় বিল আসে না।

4. ছোট খরচ মাস শেষে একবার

প্রতিদিন ২০০ টাকার এন্ট্রি ভুলে যান না — সপ্তাহে একদিন বসে সব বিল তুলুন।

সফটওয়্যারে কীভাবে রাখবেন

Bariwala খরচ/এক্সপেন্স এন্ট্রিতে ক্যাটাগরি ও ইউনিট বেঁধে দিন। বছর শেষে কোন ভবনে মেরামত বেশি তা রিপোর্টে দেখা যায়।

Questions people ask

ভাড়াটিয়া নিজে ভাঙলে?

চুক্তিতে ক্ষতি ভাড়াটিয়ার — বিল তাঁর খাতে ধরুন, মালিকের খরচে নয়।

ক্যাশ রশিদ না থাকলে?

বিকাশ স্ক্রিনশট বা নোটসহ এন্ট্রি। খালি মনে রাখা বছর শেষে উধাও।