অডিট মানে ভয় নয় যদি এন্ট্রি নিয়মিত হয়। ভয় সেখানেই যেখানে শেষ রাতে খাতা সাজানো হয়। সাত কাজ আগে করলে অডিট ছোট হয়।
কেন এটা জরুরি
অগোছালো অডিট সদস্যদের গুজব বাড়ায় — ‘কিছু লুকাচ্ছে’।
1. ব্যাংক মিল
প্রতি অ্যাকাউন্ট, শেষ স্টেটমেন্ট।
2. খোলা ভাউচার বন্ধ
খসড়া কিস্তি/ঋণ পড়ে থাকলে পোস্ট বা ডিলিট।
3. ইউজার তালিকা
যে কর্মী নাই তাঁর লগইন বন্ধ।
4. নমিনি ফাঁক রিপোর্ট
খালি KYC আগে শেষ করুন, অডিটর দেখিয়ে লজ্জা নয়।
5. স্থায়ী সম্পদ তালিকা
কম্পিউটার, আলমারি — আছে কি খাতায়।
6. মন্দ ঋণ তালিকা
লুকাবেন না, প্রভিশন নিয়ম অনুযায়ী।
7. ব্যাকআপ কপি
অডিটরের পিসি ভাঙলেও আপনার ডেটা থাকুক।
সফটওয়্যারে কীভাবে রাখবেন
Somity Keeper থেকে লেজার, সদস্য ও ঋণ রিপোর্ট এক্সপোর্ট করে ফোল্ডার করুন। অডিটরকে রিড-অনলি ইউজার দিতে পারেন।
Questions people ask
অডিটর এক্সেল চান কেন?
তাঁদের ওয়ার্কিং পেপার। আপনি সোর্স সফটওয়্যার রাখুন, কপি দিন।
পুরনো বছর এডিট করব অডিটর আসার আগে?
সংশোধনী ভাউচার দিয়ে, চুপচাপ পুরনো এন্ট্রি মুছে নয়।
